Qual a diferença entre Kanban e Scrum?

Introdução

O Kanban e o Scrum são dois métodos ágeis amplamente utilizados no gerenciamento de projetos. Embora ambos tenham o objetivo de aumentar a eficiência e a produtividade, existem diferenças significativas entre eles. Neste glossário, vamos explorar essas diferenças e entender quando cada um deles é mais adequado para determinadas situações.

O que é Kanban?

O Kanban é um sistema de gerenciamento visual que foi desenvolvido pela Toyota na década de 1940. Ele se baseia em cartões (kanbans) que representam tarefas ou itens a serem produzidos. Esses cartões são movidos através de um quadro, que geralmente possui colunas representando diferentes estágios do processo. O objetivo do Kanban é limitar a quantidade de trabalho em progresso, identificar gargalos e otimizar o fluxo de trabalho.

O que é Scrum?

O Scrum é um framework de gerenciamento de projetos que foi desenvolvido na década de 1990. Ele se baseia em ciclos de trabalho chamados de sprints, que geralmente têm duração de duas a quatro semanas. Durante um sprint, a equipe se compromete a entregar um conjunto de funcionalidades específicas. O Scrum também possui reuniões diárias chamadas de Daily Scrum, onde a equipe se atualiza sobre o progresso e identifica possíveis obstáculos.

Principais diferenças entre Kanban e Scrum

Embora tanto o Kanban quanto o Scrum sejam métodos ágeis, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. Vamos explorar algumas das principais diferenças:

1. Estrutura

O Kanban não possui uma estrutura rígida. Ele permite que as equipes adaptem o processo de acordo com suas necessidades. Já o Scrum possui uma estrutura definida, com papéis específicos (Product Owner, Scrum Master, Equipe de Desenvolvimento) e eventos fixos (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective).

2. Planejamento

No Kanban, o planejamento é contínuo e ocorre à medida que novas tarefas são adicionadas ao quadro. Não há necessidade de definir um período fixo para o planejamento. No Scrum, o planejamento ocorre no início de cada sprint, onde a equipe define quais funcionalidades serão entregues.

3. Priorização

No Kanban, as tarefas são priorizadas de acordo com a demanda e a capacidade da equipe. Não há uma ordem fixa para a execução das tarefas. No Scrum, as funcionalidades são priorizadas pelo Product Owner e a equipe se compromete a entregá-las durante o sprint.

4. Métricas

O Kanban utiliza métricas como Lead Time (tempo necessário para concluir uma tarefa) e Cycle Time (tempo necessário para concluir uma tarefa desde o momento em que ela é iniciada). O Scrum utiliza métricas como Velocity (quantidade de trabalho que a equipe é capaz de entregar em um sprint) e Burn-down Chart (gráfico que mostra o progresso do trabalho ao longo do tempo).

Quando usar Kanban?

O Kanban é mais adequado para situações em que a demanda é variável e imprevisível. Ele permite que a equipe se adapte rapidamente às mudanças e priorize as tarefas de acordo com a demanda. O Kanban também é útil quando o fluxo de trabalho é contínuo e não há necessidade de definir períodos fixos para o planejamento.

Quando usar Scrum?

O Scrum é mais adequado para situações em que a demanda é estável e previsível. Ele permite que a equipe planeje com antecedência e se comprometa a entregar um conjunto de funcionalidades em um período fixo de tempo. O Scrum também é útil quando há a necessidade de uma estrutura definida e papéis claros dentro da equipe.

Conclusão

Embora o Kanban e o Scrum sejam métodos ágeis eficazes, cada um deles possui suas próprias características e é mais adequado para determinadas situações. É importante entender as diferenças entre eles e escolher o método que melhor se adapta às necessidades da equipe e do projeto em questão.